Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)
Hildesheimer Straße 187
D-30173 Hannover
Telefon: +49 511 28009 0
Telefax: +49 511 28009 28
E-Mail: info(at)gda.de
Internet: https://www.gda.de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
z.H. der Datenschutzbeauftragte
Herrn Christian Zappe
Gandhistraße 5a
30559 Hannover
Telefon: +49 511 52486 0
E-Mail: datenschutz(at)gda.de
Zweck und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, sofern sie einem bestimmten Zweck dient und auf einer Rechtsgrundlage beruht. Der Zweck sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die konkrete Verarbeitungstätigkeit ist dem Betroffenen in transparenter Weise zum Zeitpunkt der Erhebung mitzuteilen.
Zweckänderung
Die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem Erhebungszweck ist nicht zulässig.
Ihre Rechte als Betroffene
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten.
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen
des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_li nks-node.html
Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.
Datenerfassung auf unserer Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Mac-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH)
Speicherdauer der Logfiles: 60 Tage
Betreiben von Internetseiten mit Kontaktformularen
Auf unserer Internetseite werden verschiedene Stellen angeboten. Es wird die Möglichkeit geboten, sich auf diese zu bewerben. Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten aus einem Bewerbungsprozess werden im Anschluss zu unserem Bewerbermanagementportal BITE weitergeleitet und verarbeitet.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung können Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sein. Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung sensible personenbezogene Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung dieser auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Softwarebetreiber/-Hersteller (Bite, Google LLC , Monotype Imaging Holdings Inc.); Wartung der Websites (DieVision).
Insofern eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage von abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln und dem EU-US-Data Privacy Framework, soweit die Empfänger dort zertifiziert sind.
Speicherdauer der Kontaktanfragen: Ihre Daten werden nach Entfall des Zwecks der Verarbeitung gelöscht. Die Speicherdauer der Bewerbungsdaten finden Sie untenstehend in dieser Datenschutzerklärung.
Analysieren des Nutzerverhaltens auf Webseiten
Diese Website benutzt Matomo, google Analytics und google Universal Analytics Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot möglichst zielgruppengerecht zu optimieren. Anbieter sind Matomo.org, 1500 Willis, 6011 Wellington, Neuseeland sowie Google LLC , 1600 Amphitheatre Pkwy , 94043 Mountain View, CA , USA.
Diese Dienste verwendeen so genannte „Cookies“. Das sind Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dabei ist eine Übertragung der anonymisierten IP-Adressen in die USA und nach Neuseeland nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlungen sind Standarddatenschutzklauseln sowie Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (Drooptop GmbH); Software (Google LLC, Matomo); Wartung der Websites (Dievision)
Speicherdauer: Die Analysecookies werden für eine Dauer von max. 13 Monaten gespeichert.
im Einzelnen:
– Google Analytics max. 13 Monate
– Google Universal Analytics max. 13 Monate
– Google Ads (doubleclick.net) 15 Minuten
– Google AdSense (doubleclick.net) max. 13 Monate
– Google TagManager max. 3 Monate
– Matomo max. 13 Monate
Einsetzen von Cookies und Verwalten der Webseiteneinwilligungen
Um die Einwilligungen der Nutzer, die auf der Webseite gegeben werden zu verwalten, setzen wir eine Consent-Management Software ein. Dabei ist es erforderlich, dass die IP-Adresse dem jeweiligen Nutzer zugeordnet werden kann.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus dem §25 TDDDG.
Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Wartung der Webseiten (DieVision); Consent Management System (Borlabs)
Speicherdauer: Zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO werden Einwilligungen für die Dauer von 3 Jahren aufbewahrt.
Schaltung programmatischer Werbung
Um unsere Stellenanzeigen einem breiten Publikum bekannt zu machen, haben wir Dienste zur programmatischen Werbung aktiviert. Dies sind Conversion-Tracking-Dienste. Sie zeichnen auf, was passiert, wenn ein Nutzer eine Website besucht und auf eine Anzeige klickt, die wir beispielsweise über Google Ads schalten. Bei Conversions messen wir, ob Nutzer auf einer von uns angegebenen Website eine bestimmte Aktion ausführen (z. B. einen Dienst abonnieren), nachdem sie auf eine von uns über verschiedene Dienste geschaltete Anzeige geklickt haben. Auf diese Weise können wir nachvollziehen, welche Keywords, Anzeigen, Anzeigengruppen oder Kampagnen zu der gewünschten Benutzerinteraktion geführt haben.
Zwecke der Datenerhebung: Analyse; Inhalte ausliefern; Verbesserung des Dienstes; Cloud Computing; Bot-Schutz; Messung des Erfolgs der Marketing-Kampagnen; Conversion Tracking; Verwaltung der Bewerberdaten; Besucheranalyse; personalisierte Werbeinhalte; Conversion-Optimierung
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, explizite Einwilligung des Webseitenbesuchers.
Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Wartung der Webseiten (DieVision); Softwarebetreiber/-hersteller (Google LLC, AdForm)
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre IP-Adresse in die USA übertragen wird.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA sind Standarddatenschutzklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework, für das google zertifiziert ist.
Speicherdauer im Einzelnen:
– Google Ads Conversion Tracking max. 13 Monate
– Adform max. 2 Monate
Durchführen des Bewerberverfahrens
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um geeignete Kandidaten zur Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis zu gewinnen. Dabei verarbeiten wir nur diejenigen Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit §26 Abs.1 BDSG (Begründung des Beschäftigungsverhältnisses).
Empfänger Ihrer Daten bei GDA sind ausschließlich die Personen, die am Bewerbungsprozess unmittelbar beteiligt sind.
Weitere Empfänger: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Software (BITE, Microsoft); Wartung der Websites (Dievision); ggf. Agentur für Arbeit
Ihre Daten werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht, im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen. Eine längere Aufbewahrung für weitere 12 Monate kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben.
Betreiben von Unternehmensprofilen auf Social-Media Plattformen
Wir unterhalten auf verschiedenen social media Kanälen sogenannte Fanpages, um unser Unternehmen einer breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen, Kunden und Bewerber für uns zu gewinnen und allgemeine Informationen zu veröffentlichen.
Um auf unserer Webseite auf unsere social media Kanäle hinzuweisen, binden wir sogenannte social media PlugIns auf dieser Webseite ein.
Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Wartung der Websites (Dievision); Softwareanbieter (Smashballoon).
Dabei werden personenbezogene Daten von Accountinhabern erhoben und verarbeitet, die diese selbst in ihrem social media-Profil angelegt haben. Außerdem erheben wir die personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerbungsprozesses, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen.
GDA und die social media-Plattformen sind dabei sogenannte Gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO und haben mit allen Betreibern Verträge der Gemeinsamen Verantwortlichkeit (joint controllership) geschlossen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über eine Email an datenschutz@gda.de.
Social media-Plattformen verarbeiten die personenbezogenen Daten der Accountinhaber auch zu eigenen Zwecken. Dabei werden Ihre Daten auch in Drittstaaten übermittelt. Darauf haben wir als Fanpage-Betreiber keinen Einfluss, gleiches gilt für die Speicherdauer der Daten auf der social media -Plattform. Die Drittstaatenübermittlung in die USA wird dabei auf Standarddatenschutzklauseln (Controller Addendum) sowie das EU-US Data Privacy Framework gestützt.
LinkedIn
Gemeinsam Verantwortlicher: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Aufgabe von LinkedIn in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform LinkedIn
Personenbezogene Daten: Foto, Ton- und Videomaterial, Vorname, Nachname, Unternehmensname, Jobtitel, Titel, soziale Media Profildaten, dienstliche Kontaktdaten und allgemein von den Usern in ihrem Account hinterlegte Daten
Informationspflichten des Verantwortlichen LinkedIn können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu
Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen LinkedIn durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: http://www.linkedin.com/help/legacy/redirect/app/ask/path/ppq/loc/na/trk/microsites-frontend_legal_privacy-policy/
Anlaufstelle des Verantwortlichen LinkedIn für datenschutzrechtliche Fragestellungen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO: http://www.linkedin.com/help/legacy/redirect/app/ask/path/ppq/loc/na/trk/microsites-frontend_legal_privacy-policy/
Facebook
Gemeinsam Verantwortlicher: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin , Irland
Aufgabe von Meta in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform Facebook
Personenbezogene Daten: Foto, Ton- und Videomaterial Vorname, Nachname, Unternehmensname, Jobtitel, Titel, soziale Media Profildaten, dienstliche Kontaktdaten, Wortbeiträge und allgemein von den Usern in ihrem Account hinterlegte Daten
Informationspflichten des Verantwortlichen Meta (Facebook) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen Meta (Facebook) durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: https://www.facebook.com/privacy/center
Anlaufstelle des Verantwortlichen Meta (Facebook) für datenschutzrechtliche Fragestellungen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO: https://www.facebook.com/privacy/center
Instagram
Gemeinsam Verantwortlicher: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin , Irland
Aufgabe von Meta in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform Instagram
Personenbezogene Daten: Foto, Ton- und Videomaterial Vorname, Nachname, Unternehmensname, Jobtitel, Titel, soziale Media Profildaten, dienstliche Kontaktdaten, Wortbeiträge und allgemein von den Usern in ihrem Account hinterlegte Daten
Informationspflichten des Verantwortlichen Meta (Instagram) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://privacycenter.instagram.com/policy
Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen Meta (Instagram) durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: https://privacycenter.instagram.com/
Anlaufstelle des Verantwortlichen Meta (Facebook) für datenschutzrechtliche Fragestellungen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO: https://privacycenter.instagram.com/
YouTube
Gemeinsam Verantwortlicher: Google LLC, Amphitheatre 1600, Mountain Valley, CA, 94043, USA
Aufgabe von Google in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform YouTube
Personenbezogene Daten: Foto, Ton- und Videomaterial Vorname, Nachname, Unternehmensname, Jobtitel, Titel, soziale Media Profildaten, dienstliche Kontaktdaten, Wortbeiträge und allgemein von den Usern in ihrem Account hinterlegte Daten
Informationspflichten des Verantwortlichen Google (YouTube) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen Google durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: https://support.google.com/youtube/answer/7671399?hl=de&p=privacy_guidelines
Anlaufstelle des Verantwortlichen Google (YouTube) für datenschutzrechtlichen Fragestellungen: Email: dpfcore-team@google.com
Diese Hinweise entsprechen dem Stand vom 03.11.2025. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.
Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber
Informationspflichten nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO
Mit diesen Informationen möchten wie Ihnen mitteilen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten, welche Stellen Ihre Daten erhalten können und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)
Hildesheimer Straße 187
D-30173 Hannover
Telefon: +49 511 28009 0
Telefax: +49 511 28009 28
E-Mail: datenschutz(at)gda.de
Webseite: https://www.gda.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Datenschutz
Gandhistraße 5a
30559 Hannover
Telefon: 0511 / 524 86 0
E-Mail: datenschutz(at)gda.de
3. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von Ihnen selbst erhalten. Soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, können wir Daten außerdem von Dritten erhalten, etwa von Personalvermittlungen, Recruiting-Plattformen oder aus beruflich veranlassten öffentlich zugänglichen Quellen. Sofern wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO.
- Stammdaten und Kontaktdaten, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum.
- Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweise, Referenzen und Angaben zu Kenntnissen sowie beruflichem Werdegang.
- Verfahrensdaten, z. B. Korrespondenz im Bewerbungsverfahren, Gesprächsnotizen, Termin- und Statusinformationen, Ergebnisse von Auswahlverfahren, soweit diese zulässig sind.
- Freiwillige Angaben, z. B. Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Umzugsbereitschaft oder weitere Informationen, die Sie uns mitteilen.
- Abrechnungs- und Erstattungsdaten, soweit im Einzelfall Reisekosten oder ähnliche Aufwendungen abgewickelt werden.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO nur, soweit Sie uns diese selbst mitteilen, eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
4.1 Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
4.2 Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Soweit dies erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, aus handels- und steuerrechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten oder zur Bearbeitung von Kostenerstattungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4.3 Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter. Dies betrifft insbesondere die Organisation eines rechtssicheren Bewerbungsverfahrens, die IT- und Gebäudesicherheit, die Dokumentation von Auswahlentscheidungen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.4 Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dies kann insbesondere für die längere Speicherung Ihrer Unterlagen in einem Bewerber*innenpool oder für die Berücksichtigung bei weiteren passenden Stellen gelten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4.5 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Sozialrecht oder dem Recht der sozialen Sicherheit erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG sowie gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
5. Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu gehören insbesondere die Personalabteilung, die zuständigen Führungskräfte und die am Auswahlprozess beteiligten Fachbereiche.
Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister Daten erhalten, sofern diese uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützen, etwa in den Bereichen Bewerbermanagement, Hosting, IT-Services, Kommunikation oder Akten-/Dokumentenmanagement.
Eine Weitergabe an sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Werden Daten in Drittländer übermittelt?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Nutzung eingesetzter Dienste erforderlich, gesetzlich zulässig und mit geeigneten Garantien abgesichert ist. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir das nach den Art. 44 ff. DSGVO erforderliche Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Wenn Sie in die Aufnahme in einen Bewerber*innenpool einwilligen, speichern wir Ihre Unterlagen bis zu Ihrem Widerruf, längstens jedoch zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung, sofern wir Ihnen keine abweichende Frist mitteilen.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach Maßgabe der dann geltenden Datenschutzinformationen für Mitarbeitende weiterverarbeitet.
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 1204500
E-Mail: poststelle(at)lfd.niedersachsen.de
9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich erforderlich. Ohne die Daten, die für die Prüfung Ihrer Eignung und die Kontaktaufnahme benötigt werden, können wir Ihre Bewerbung regelmäßig nicht oder nicht vollständig berücksichtigen. Soweit Angaben freiwillig sind, kennzeichnen wir dies entsprechend.
10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
11. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den Widerspruch können Sie formfrei richten an:
Gesellschaft für Dienste im Alter mbH
Bereich Personal
Hildesheimer Straße 187
30173 Hannover
E-Mail: info(at)gda.de