Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)
Hildesheimer Straße 187
D-30173 Hannover

Telefon: +49 511 28009 0
Telefax: +49 511 28009 28
E-Mail: info(at)gda.de
Internet: https://www.gda.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

scope & focus Service-Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2
30175 Hannover

Telefon: 0511 | 364 221-0

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz mit dem Hinweis GDA an folgende E-Mail -Adresse: information@scope-and-focus.com

Zweck und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, sofern sie einem bestimmten Zweck dient und auf einer Rechtsgrundlage beruht. Der Zweck sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die konkrete Verarbeitungstätigkeit ist dem Betroffenen in transparenter

Weise zum Zeitpunkt der Erhebung mitzuteilen.

Zweckänderung

Die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem Erhebungszweck ist nicht zulässig.

Ihre Rechte als Betroffener

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen

des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_li nks-node.html

Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.

Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (anonymisiert)
Mac-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH)

Speicherdauer der Logfiles: 60 Tage

Betreiben von Internetseiten mit Kontaktformularen

Auf unserer Internetseite werden verschiedene Stellen angeboten. Es wird die Möglichkeit geboten, sich auf diese zu bewerben. Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten aus einem Bewerbungsprozess werden im Anschluss zu unserem Bewerbermanagementportal BITE weitergeleitet und verarbeitet.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung können Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sein. Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung sensible personenbezogene Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung dieser auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Softwarebetreiber / -hersteller (Bite, Google LLC , Monotype Imaging Holdings Inc.); Wartung der Websites (DieVision)

Insofern eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage von abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln und dem EU-US-Data Privacy Framework, soweit die Empfänger dort zertifiziert sind.

Speicherdauer der Kontaktanfragen: Ihre Daten werden nach Entfall des Zwecks der Verarbeitung gelöscht. Die Speicherdauer der Bewerbungsdaten finden Sie untenstehend in dieser Datenschutzerklärung.

Analysieren des Nutzerverhaltens auf Webseiten

Diese Website benutzt Matomo, google Analytics und google Universal Analytics Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot möglichst zielgruppengerecht zu optimieren. Anbieter sind Matomo.org, 1500 Willis, 6011 Wellington, Neuseeland sowie Google LLC , 1600 Amphitheatre Pkwy , 94043 Mountain View, CA , USA.
Diese Dienste verwendeen so genannte „Cookies“. Das sind Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dabei ist eine Übertragung der anonymisierten IP-Adressen in die USA und nach Neuseeland nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlungen sind Standarddatenschutzklauseln sowie Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (Drooptop GmbH); Software (Google LLC, Matomo); Wartung der Websites (Dievision)

Speicherdauer: Die Analysecookies werden für eine Dauer von max. 13 Monaten gespeichert.

im Einzelnen:

– Google Analytics max. 13 Monate

– Google Universal Analytics max. 13 Monate

– Google Ads (doubleclick.net) 15 Minuten

– Google AdSense (doubleclick.net) max. 13 Monate

– Google TagManager max. 3 Monate

– Matomo max. 13 Monate

Einsetzen von Cookies und Verwalten der Webseiteneinwilligungen

Um die Einwilligungen der Nutzer, die auf der Webseite gegeben werden zu verwalten, setzen wir eine Consent-Management Software ein. Dabei ist es erforderlich, dass die IP-Adresse dem jeweiligen Nutzer zugeordnet werden kann.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus dem §25 TDDDG.

Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Wartung der Webseiten (DieVision); Consent Management System (Borlabs)

Speicherdauer: Zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO werden Einwilligungen für die Dauer von 3 Jahren aufbewahrt.

Schaltung programmatischer Werbung

Um unsere Stellenanzeigen einem breiten Publikum bekannt zu machen, haben wir Dienste zur programmatischen Werbung aktiviert. Dies sind Conversion-Tracking-Dienste. Sie zeichnen auf, was passiert, wenn ein Nutzer eine Website besucht und auf eine Anzeige klickt, die wir beispielsweise über Google Ads schalten. Bei Conversions messen wir, ob Nutzer auf einer von uns angegebenen Website eine bestimmte Aktion ausführen (z. B. einen Dienst abonnieren), nachdem sie auf eine von uns über verschiedene Dienste geschaltete Anzeige geklickt haben. Auf diese Weise können wir nachvollziehen, welche Keywords, Anzeigen, Anzeigengruppen oder Kampagnen zu der gewünschten Benutzerinteraktion geführt haben.

Zwecke der Datenerhebung: Analyse; Inhalte ausliefern; Verbesserung des Dienstes; Cloud Computing; Bot-Schutz; Messung des Erfolgs der Marketing-Kampagnen; Conversion Tracking; Verwaltung der Bewerberdaten; Besucheranalyse; personalisierte Werbeinhalte; Conversion-Optimierung

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, explizite Einwilligung des Webseitenbesuchers.

Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Wartung der Webseiten (DieVision); Softwarebetreiber/-hersteller (Google LLC, AdForm)

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre IP-Adresse in die USA übertragen wird.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA sind Standarddatenschutzklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework, für das google zertifiziert ist.

Speicherdauer im Einzelnen:

– Google Ads Conversion Tracking max. 13 Monate

– Adform max. 2 Monate

Durchführen des Bewerberverfahrens

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um geeignete Kandidaten zur Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis zu gewinnen. Dabei verarbeiten wir nur diejenigen Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit §26 Abs.1 BDSG (Begründung des Beschäftigungsverhältnisses).

Empfänger Ihrer Daten bei GDA sind ausschließlich die Personen, die am Bewerbungsprozess unmittelbar beteiligt sind.

Weitere Empfänger: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Software (BITE, Microsoft); Wartung der Websites (DieVision); ggf. Agentur für Arbeit

Ihre Daten werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht, im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen. Eine längere Aufbewahrung für weitere 12 Monate kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben.

Betreiben von Unternehmensprofilen auf Social-Media Plattformen

Wir unterhalten auf verschiedenen social media Kanälen sogenannte Fanpages, um unser Unternehmen einer breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen, Kunden und Bewerber für uns zu gewinnen und allgemeine Informationen zu veröffentlichen.

Um auf unserer Webseite auf unsere social media Kanäle hinzuweisen, binden wir sogenannte social media PlugIns auf dieser Webseite ein.

Empfänger der Daten: Hosting-Anbieter (DropTop GmbH); Wartung der Websites (DieVision); Softwareanbieter (Smashballoon).

Dabei werden personenbezogene Daten von Accountinhabern erhoben und verarbeitet, die diese selbst in ihrem social media-Profil angelegt haben. Außerdem erheben wir die personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerbungsprozesses, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen.

GDA und die social media-Plattformen sind dabei sogenannte Gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO und haben mit allen Betreibern Verträge der Gemeinsamen Verantwortlichkeit (joint controllership) geschlossen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über eine Email an datenschutz@gda.de.

Social media-Plattformen verarbeiten die personenbezogenen Daten der Accountinhaber auch zu eigenen Zwecken. Dabei werden Ihre Daten auch in Drittstaaten übermittelt. Darauf haben wir als Fanpage-Betreiber keinen Einfluss, gleiches gilt für die Speicherdauer der Daten auf der social media -Plattform. Die Drittstaatenübermittlung in die USA wird dabei auf Standarddatenschutzklauseln (Controller Addendum) sowie das EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Gemeinsam Verantwortlicher: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Aufgabe von LinkedIn in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform LinkedIn

Personenbezogene Daten: Foto, Ton- und Videomaterial, Vorname, Nachname, Unternehmensname, Jobtitel, Titel, soziale Media Profildaten, dienstliche Kontaktdaten und allgemein von den Usern in ihrem Account hinterlegte Daten

Informationspflichten des Verantwortlichen LinkedIn können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu

Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen LinkedIn durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: http://www.linkedin.com/help/legacy/redirect/app/ask/path/ppq/loc/na/trk/microsites-frontend_legal_privacy-policy/

Anlaufstelle des Verantwortlichen LinkedIn für datenschutzrechtliche Fragestellungen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO: http://www.linkedin.com/help/legacy/redirect/app/ask/path/ppq/loc/na/trk/microsites-frontend_legal_privacy-policy/

Facebook

Gemeinsam Verantwortlicher: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin , Irland

Aufgabe von Meta in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform Facebook

Personenbezogene Daten: Foto, Ton- und Videomaterial Vorname, Nachname, Unternehmensname, Jobtitel, Titel, soziale Media Profildaten, dienstliche Kontaktdaten, Wortbeiträge und allgemein von den Usern in ihrem Account hinterlegte Daten

Informationspflichten des Verantwortlichen Meta (Facebook) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen Meta (Facebook) durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: https://www.facebook.com/privacy/center

Anlaufstelle des Verantwortlichen Meta (Facebook) für datenschutzrechtliche Fragestellungen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO: https://www.facebook.com/privacy/center

Instagram

Gemeinsam Verantwortlicher: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin , Irland

Aufgabe von Meta in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform Instagram

Informationspflichten des Verantwortlichen Meta (Instagram) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://privacycenter.instagram.com/policy

Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen Meta (Instagram) durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: https://privacycenter.instagram.com/

Anlaufstelle des Verantwortlichen Meta (Facebook) für datenschutzrechtliche Fragestellungen i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO: https://privacycenter.instagram.com/

YouTube

Gemeinsam Verantwortlicher: Google LLC, Amphitheatre 1600, Mountain Valley, CA, 94043, USA

Aufgabe von Google in Bezug auf das GDA-Unternehmensprofil: Bereitstellung der social media Plattform YouTube

Informationspflichten des Verantwortlichen Google (YouTube) können unter folgendem Link eingesehen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Hinsichtlich der durch den Verantwortlichen Google durchgeführten Verarbeitungen können Betroffene ihre Rechte unter folgendem Link geltend machen: https://support.google.com/youtube/answer/7671399?hl=de&p=privacy_guidelines

Anlaufstelle des Verantwortlichen Google (YouTube) für datenschutzrechtlichen Fragestellungen: Email: dpfcore-team@google.com

Diese Hinweise entsprechen dem Stand vom 03.11.2025. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.